会议筹备方案及范文 第1篇

“中国―阿拉伯国家博览会”（以下简称“中阿博览会”），是经_批准，由商务部、中国贸促会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的部级、国际性综合博览会。自2010年以来，中阿博览会（原中阿经贸论坛）已在宁夏成功举办了五届，在国际、国内产生了深远影响。2015年9月11日举行的“中阿卫生合作论坛”是第五届“中阿博览会”的6个子论坛之一，它由论坛开幕式及主旨演讲、卫生合作研讨会、学术交流大会、健康产业博览会暨健康产业论坛四大板块组成。其中，学术交流大会板块共举办4场国际学术交流会议，分别是：中阿传染病防控研讨会、慢性非传染性疾病学术交流大会、眼科国际高峰会议和传统医学国际交流会议。

一、疾控工作重大会议的特点

1.会议目标特定性。疾控工作重大会议是真实反映疾病预防制工作进展、管理、科研与民生项目的一面镜子，会议目的性强，意义重大，任务目标一致，因此它所形成的档案具有很强的特定性或专一性。

2.资料产生阶段性。疾控机构是依据年度工作计划和相关工作指令来举办重大的工作会议，因此会议资料的产生呈现明显的阶段性，在某个时期文件会集中产出。

3.人员组成临时性。对于重大的疾控工作会议而言，会议筹备工作往往需要几个部门联合承办，其工作人员多由卫计委下属不同单位的职员或疾控机构内部的不同员工临时出任。

二、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集情况

本次研讨会的目的，旨在为来自我国、世界卫生组织和阿拉伯国家的传染病防控专家们搭起切磋、交流的国际平台，共同探讨中国与阿拉伯国家传染病防控工作的前沿和发展趋势及所面临的挑战和任务。其会议材料的收集主要包括以下几方面。

1.文书资料：研讨会筹备期间形成的请示、批复、函及通知等有关文件资料；会议结束后形成的各种相关工作总结。

2.工作资料：研讨会筹备过程中制定的各种工作方案、接待方案、工作任务分解细则；研讨会实施方案、工作手册、会务指南、日程安排（中、英、阿文）、会议报到册、开幕式主持词、嘉宾致辞以及研讨会筹备、举办过程中形成或签订的各类合同、协议等。

3.嘉?e及授课专家资料，包括嘉宾及授课专家的中英文个人简介、PPT课件（中、英、阿文）、交流资料等。

4.音像资料：研讨会筹备、举办期间形成的照片、录音、录像。

5.财务资料：研讨会筹备、举办期间产生的会务经费预决算报表、会务费支出明细表、凭证、账簿及其他核算资料。

6.电子资料，包括电子照片、电子文档、光盘等。

7.其他需要收集的资料，如：会场效果图、会场背景墙、工作人员信息、主要领导、专家、嘉宾行程安排、会务接待车辆安排等。

三、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集过程中暴露出的问题

经过多方努力，“中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会”圆满举办，资料收集工作也如期完成，但档案资料收集的硬伤也凸显了出来。

1.档案部门对重大会议的参与度为零。中心作为研讨会的承办方之一，在落实工作任务时，从未提及档案部门的职责，最后的资料整理工作，也由别的科室负责。

2.研讨会材料归档不齐。由于中心的档案部门从未制定过《重大会议专题文件资料归档范围与保管期限》，而我中心的上级主管部门――自治区卫生计生委也没有相应的文件，只是在会议结束后，自治区卫生计生委疾控处（研讨会的另一承办部门）印发的《中阿卫生合作论坛传染病防控研讨会总结工作安排》一文中列出要求上报的资料，但从档案管理的角度来看，这份工作安排缺失了一些重要的内容，如：主流媒体的报道资料、重要的工作信息与电子邮件、有价值的实物资料等。

3.文件、资料保管分散。中心多个部门参与了本次研讨会的筹备，因此筹备工作中形成的许多文件、音像或有价值的实物资料，都散落在不同科室的个人手中，造成重大会议资料收集难度较大。同时，由于这些科室在筹备过程中更侧重于工作任务本身，因而很容易忽略对文件材料的收集、整理，产生材料收集不完整的现象。

会议筹备方案及范文 第2篇

为做好置地小区业主委员会(换届)选举工作，依据根据《_物权法》、_《物业管理条例》、_住房和城乡_《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规，现就置地小区业主委员会(换届)选举工作制定本实施方案。

一、筹备工作开展时间

1、收集业主信息

2020年11月1-11月7日，收集业主信息，筹备组招募公告，召开置地小区业主委员会筹备组第一次会议。筹备组告知物业服务公司协助筹备组工作，向筹备组提供业主清册、物业建筑等基本资料，筹备组核实相关信息。

2020年11月8日美亚小区业主大会筹备组关于确认小区业主及所拥有专有面积的公告(一号公告)，公示时间：2020年11月9日-11月16日。

2、确认业主身份

2020年11月17日，召开置地小区业主委员会筹备组第二次会议。对前期工作进行梳理，并对有变更的业主信息进行核实。2020年11月18日置地小区业主大会筹备组确定小区业主专有面积及业主身份的公示(二号公告)，公示时间：2020年11月19日-2020年11月26日。

3、推选业主代表

2020年11月27日召开置地小区业主委员会筹备组第三次会议。讨论业主委员会委员候选人产生条件；讨论业主委员会委员候选人产生办法。2020年11月29日关于置地小区业主委员会委员候选人产生条件的公示(三号公告)，公示时间为：2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日关于置地小区业主委员会委员候选人产生方式的公示(四号公告)，公示时间为：2020年12月8日-2020年12月13日。

4、跟进候选人报名进度

2020年12月14日召开置地小区业主委员会筹备组第四次会议。跟进业主委员会委员候选人自荐和推荐情况；讨论业主委员会委员候选人人选基本情况。

5、验核候选人的业主身份及资格条件

2020年12月15日召开置地小区业主委员会筹备组第五次会议。筹备组依照规定对业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核。

6、公布候选人名单

2020年12月16日关于置地小区业主委员会委员候选人的公示，公示时间为：2020年12月17日-2020年12月24日。

7、确定业主大会具体时间

2020年12月26日召开置地小区业主委员会筹备组第六次会议，确定业主大会投票时间确定。

二、发出召开业主大会的通知

2020年12月28日关于置地小区业主委员会选举投票的公示(六号公告)。公示时间为：2020年12月28日-2021年1月5日。

三、投票选举部署会

2021年1月6日筹备组召开置地小区业委会投票选举登记工作部署会。

四、入户登记填写选票并唱票

2021年1月8日-1月10日，将由社区纪检委员、置地党支部、双报到党支部指导监督，筹备组根据业主大会会议通知确定的时间、地点和形式，组织召开业主大会投票选举工作，并组织人员在投票点做好签收表决票及登记等工作。2021年1日10日，筹备组根据业主大会议程召开会议，公布唱票、点票、宣读选举结果。

会议筹备方案及范文 第3篇

一.会议主题：

为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二.会议时间：

拟定于x月x日x

三.会议地点：

四.与会人员：

××××(职务)，××××××，×××××

五.会议议程：会议由××××主持。

上午：

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下午：

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六.会议议题：

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七.会议分工

*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

*保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

八.会议材料准备：

(由总经理办公室牵头准备)。

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会议筹备方案及范文 第4篇

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的'工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：

1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

会议筹备方案及范文 第5篇

XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题：XX年度公司销售工作会议

二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：公司一楼多功能厅

四、参加人员：

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

二、市场部全体人员

三、国贸部全体人员

四、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

3、表彰XX年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

编制：

审核：

会议筹备方案及范文 第6篇

一、会议主题

面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

会议地点：华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

上午：

(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括中国台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

七、接待规格

对等接待

八、会议材料的准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

八、会议经费预算

捌万柒仟叁佰元整。