商务信函格式范文模板 第1篇

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的'地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales， Dear Smith。

商务信函格式范文模板 第2篇

Dear Mr. Smith，

I am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the Board of Asia Industries Ltd.

My colleagues and I are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

Yours sincerely

商务信函格式范文模板 第3篇

自20___年X月份调入__物业管理处一年来，我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，自我感觉已经较好地完成了各项工作任务，下面将一年来的工作情况汇报

一、自觉加强学习，努力适应工作我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作，认真履行职责(一)耐心细致地做好财务工作。自接手__管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。结合__的实际，在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上，我认真搞好区分，按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收，200X年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益出发，积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。(二)积极主动地搞好文案管理。半年来，我主要从事办公室的工作，__的文案管理上手比较快，主要做好了以下2个方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获在__工作半年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

四、存在的不足由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，20_年的工作存在以下不足：(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够，特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;(二)食堂伙食开销较大，宏观上把握容易，微观上控制困难;(三)绿化工作形势严峻，自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算针对20_年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调，进一步理顺关系;(二)加强业务知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;(三)管好财、理好账，控制好经常项目开支;(四)想方设法管理好食堂，处理好成本与伙食的关系;(五)抓好小区绿化维护工作。

商务信函格式范文模板 第4篇

尊敬的XX先生/女士：

你好！

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。

写信人：

日期：

商务信函格式范文模板 第5篇

亲爱的季老师：

大家都说，老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。是呀!我是您精心栽种的一株紫丁香，我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。

读三年级的时候，我们的班主任换成了您。我原本读书读书成绩并不好，可经过季老师的教导之后。我的学习成绩开始提升了，慢慢地我敢在上课举手发言。老师慢慢的教导我，我许多难题老师总是帮助我解决这些难题。老师就像我的好帮手，在一切困难中的阻碍都成了浮云，被微风吹散了。

劳累了一天的老师，他们多么的辛苦呀!在学校里要尽心尽力的照顾我们，晚上还要认真批改我们的作业本。夜深了，每当我们都睡得甜香香时，可老师却在台灯下认真得改作业本。老师在揉揉眼睛，让自己能认真点，不要改错了。

蜜蜂以它香甜的蜂蜜，作为对花儿的回报;花儿以它馥郁的芬香，作为对大自然的回报;我就以学习上的进步向你表示感谢吧!

万事如意

XXX

商务信函格式范文模板 第6篇

亲爱的妈妈：

您好!

妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：

妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。

妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你!”

祝您健康快乐，工作顺利，万事如意!

XXX

1.什么是商务书信?

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信?

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式?

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

4. 商务书信的格式(1) ：齐头式

齐头式(block style)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：

□ 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

□ 不同的段落之间要空行：不同的部分(比如说不同的段落，或商务书信中的地址)，则以空行的方式隔开——

(1) 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行

(2) 称呼与信件正文的第一段之间：空一行

(3) 信件正文的段落之间：空一行

(4) 大小标题与随后的段落之间：不空行

5. 商务书信的格式(2)：改良齐头式

改良齐头式(modified block style)结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头(flush left)。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

6.商务书信的格式(3)：缩排式

缩排式(indented style)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：

1) 段落的第一行

2) 寄件人地址(return address)

3) 寄件日期(date)

4) 结尾敬辞(complimentary close)

5) 签名(signature)

采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的'第一行要缩排

每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 厘米左右;这是最常见的缩排距离，但是大于 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：

□可以按几次空格键

□可以按一次tab 键

□也可以利用段落格式设定的功能

通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。

② 商务书信中的其他部分缩排

商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。

亲爱的朋友：

以前，我心里永远都是装着空白文档，永远紧锁心灵，不露一丝缝隙。现在在不知不觉中我的心却裂出了一条小小的缝隙，里面流进了一丝暖流。

学校组织的远足活动，让我受益匪浅，也让我看清了不少的人，想到这我就想起了远足时候的你我两人，突然我想给你写一封信：

亲爱的，请允许我这么叫你，你在我心里很平凡，也很干练，你并不高调也不是很好看，但是我就是喜欢你，自从我接触你之后我就把你当好朋友看待，你很爱学习，无时无刻不在看书，也带动了我，我很爱和你在一起，虽然我们在不同的班级。

你在我心里印下了深深的烙印，我记得，在我哭的时候，你每次都会抱着我拍拍我的背安慰的说：别哭了再哭就不好看了，在我没考好时，你过来安慰我，还把你的试卷偷偷藏起来不让我看见，在我有不会的问题时你会耐心的讲解，这些事情我都把它偷偷的记在心头，我非常喜欢和你在一起的时光，不用去考虑女生之间的勾心斗角，也不用考虑听不懂的课文，总之非常的轻松。

这次远足我首先要谢谢你，我清晰的记得我们去的是龙潭乡，但是这个乡镇在很高的山上，学校让我们徒步爬山，开始我很有兴趣的可是后来很快就爬不动了，但是我依然坚持着，直到后来遇见了你，你看见我爬不上去了，问也不问就把我扶上往上走，我很是感动，因为我知道当时你也很累，可是我自己不争气，走到半山又不想走了，你恶狠狠得对我说，你是不是人?是就给我往上走，我鼓起勇气站起来，坚持着往上走，每当不想走时，就会看见你那凶狠的眼神，我在心里咒骂你好狠心，都不让我休息，但是又在每当我要滑倒时，出现你温暖的手臂。终于到了，你看我很累，不知从哪里找到一根板凳，让我坐下，我乖乖的坐下，你却转身去给我买饮料，等我好一些的时候你问我还累吗，我说没有多累了，而后你就牵着我的手，拉着我去吃饭。真的我很想好好谢谢你。

我最最亲爱的朋友谢谢你。

亲爱的表姐：

你好!

好长时间没有看到你了，很想你!希望你有时间能来我的老家作客。

我的家乡在双凤，那里有一条羊肉美食街，那里有一个习俗就是在每年的金秋十月中旬，都会举行一次羊肉美食节。每到这一天，大街上热闹非凡，大大小小的商铺都各自各的叫卖，街上人山人海。记得那天街上的一辆辆汽车都像冰糖葫芦一样停在那里。我和妈妈还在一个新开的小酒店前看舞龙表演，那个小酒店为了庆祝羊肉节还请了一些厨师来做菜，厨师把菜做成各式各样，有的像小白兔，有的像天鹅，还有的像青蛙，我还看见他们用南瓜雕成的一条龙和凤，还有雕好的两只山羊，可真漂亮!这一天人们都沉浸在欢乐的气氛中。

现在我的家乡还有很多特色美食，比如双凤羊肉面，双凤爊鸡、猪油米花糕等……听了我的介绍，你一定很心动吧!来吧，请你到我的家乡来吧!我和家乡会张开双臂来欢迎你的。

祝你学业顺利，万事如意!

亲爱的台湾小朋友们：

你们好!

我是内蒙古包头铁路实验二小二年级二班的小学生。我叫吴沛城。在这里我给你们介绍一下我们美丽的大草原。

在市郊，有一个达茂草原，那的天空格外蓝，朵朵白云和羊群交相辉映，夜晚的天空星罗棋布，常有流星从天空划过。碧绿的草原上耸立著一根根白色的风力发电机，成群的牛羊在草地上吃草，这是一幅多美的画卷!等到台湾回归祖国的那一天，欢迎你们到草原来!

祝台湾小朋友们生活愉快、学习进步。

敬爱的李老师：

鲜花感恩雨露，因为雨露滋润它成长;苍鹰感恩长空，因为长空让它飞翔;高山感恩大地，因为大地让它高耸。敬爱的老师，我拿什么来感恩您呢?

老师，您不但是我们的老师，更是我们成长道路上的引路人，教我们做事，教我们做人，引导我们走好人生的每一步。您对我们的爱，无私中透露着平凡，像一股股暖流渗入我们的心田;像一阵阵春风吹进我们的心灵之窗，像一声声呼唤，让每一颗落寞的心灵找到回家的路。

老师，忘不了我们生病时，您无微不至的照顾;忘不了我们考试失误时，您不厌其烦的教导;忘不了我们回答问题精彩时，您高兴地鼓励。每一次想起这些，我的心都会涌动一股股暖流。

老师，您像一位知心的姐姐。我们有苦恼总爱找您倾诉。您会耐心的帮助我们分析原因，并教我们做人的道理。您曾经说过，人际交往中遇到问题时，首先应当反醒自己的过失，其次，用适当的方式与他人沟通。在此基础上，要学会包容与宽恕。

老师，您还记得吗?那次我未能按时完成您布置的手抄小报。当您问起我时，我理直气壮地找各种借口搪塞。当时的您一定很失望，因为在您的心中我是品学兼优的好孩子，而这一次怎么辜负了您?但是您并没有当面指责我，只是叮嘱我认真听讲，不要分心。在放学回家的路上，我的内心才真正觉得很愧疚。往日树枝上叽叽喳喳的小鸟仿佛也读懂了我的心思没有了喧闹。回到家，妈妈告诉我，您给我发短信了。读着您鼓励的话语，顿时一股暖流温暖了我全身。时至今日也不能忘怀。而您的话，时刻鞭策着我，让我去做一个诚实守信的人。

老师，您像一位慈爱的母亲，从不舍得让我们受一丁点苦。记得在一个酷热的夏天，您看见教室的玻璃脏了，您拿抹布去擦。这本该是我们做的事情，您却叫我们坐在凉爽的教室里写作文，独自一人顶着焦阳擦玻璃。看着您忙碌的身影，我的泪早已模糊了双眼，仿佛此刻我正在家中凝视着母亲。

老师，您没有华丽的舞台，没有簇拥的花朵，粉笔是您耕耘的犁头;三尺讲台是您奉献的战场;在您的引导下，我们理解了感恩。古语有：“一日为师，终身为父。”老师啊，您对我们的恩情，我没齿难忘;您对我们付出的汗水，我要用我最好的成绩来报答。

青春永驻

亲爱的爸爸、妈妈：

您们好!

今天我怀着一颗感恩的心来给您们写信，这也是我第一次写给您们的信;因为我现在才体会到：当我一降临这个美好的世界，您们就开始为我忙碌着、操劳着，在这三千多个日日夜夜中，是您们含辛茹苦将我抚养长大，在这里我从内心深处向您们说一声：爸爸、妈妈您们辛苦了!

妈妈，在我成长的过程中，您不知为我付出了多少，那点点滴滴都刻在我心中。记得有一次，我早早地睡了，凌晨两点多的时候，我突然觉得很热，就在被子里滚来滚去。这举动惊动了熟睡的您，您马上起床，为我量体温，见有些发烧，就找来感冒药，倒来一杯温开水，让我把那药喝下去。我怕苦不肯喝，您告诉我良药苦口利于病，喝了药病才会快快好起来。我乖乖地喝下了药。这时，我看见您笑了，笑里透着欣慰。在您温暖的怀抱里我静静地在睡着了……第二天早上，我发现您十分疲倦，眼圈黑黑的，我知道，为了我，您又是一夜没有合眼。

可怜天下父母心，爸爸虽然视我为掌声上明珠，但对我要求也十分严格，特别是要求我做事认真。记得前不久爸爸给我检查作业，见我粗心大意把数学题目抄错，就严厉地批评了我，教育我说：“做任何事都必须认真，你看你现在做作业连题目都写错，今后做事那还不知道会出什么错了，如果做事不仔细，那就会失之毫厘，差之千里。”爸爸的话让我牢记在心，我暗自下决心，今后做事一定要认真。

三千多个日日夜夜啊，怎能忘记，牙牙学语时妈妈地关爱;怎能忘记，蹒跚学步时爸爸的鼓励;怎能忘记，您们给予我的快乐和幸福!

“谁言寸草心，报得三春晖”。爸爸妈妈，感谢您们把我带来这美好的世界，并给予我无私的爱!您们的爱是我快乐的摇篮，您们的爱是我避风的港湾，您们的爱是我前进的动力，更能激励我在人生的道路上破浪扬帆。

假如这世界上真的能许愿成真的话，我最大的愿望就是您们———我的爸爸、妈妈开开心心的过一辈子，永远健康长寿!

祝您们

身体健康，工作顺利，万事如意!

敬礼!

妈妈：

你好!

其实我有一些心里话想对你说，可我却不敢。今天我要用写信的方式告诉你，你会接受吗?

妈妈，人人都有一个美好的童年，你也有吧，在我的童年里，你总是以美好的形象出现，可在这灿烂的阳光下却出现了几个抹不去的阴影，记得一年级的第一节美术课，老师叫我们画房子，我画的满头大汗，画了好久，终于画好了，虽然画得不大好看，可它却是我上小学以来画的第一幅画，所以我把它当成宝贝一样看待。回家后，我小心翼翼地把画放到“百宝箱”里，随后和小伙伴一起出去玩了，可回家后，却发现“百宝箱”已是空荡荡一片。我着急地问你，你却轻描淡写地说扔了，只不过是一张纸而已。我看见垃圾筒里的画孤零零地躺在那儿时，我的心像针刺一样难受。是，它的确是一张没用的纸，可这里面凝聚着我多少的心血，这可是无价之宝呀。我什么也没说，捡起我的铪，擦了擦，藏在床下。

有一次，我无意间打开你的柜子，只见柜子里有一个漂亮的小盒子，我的好奇心让我忍不住打开了它，呀，里面装着的是你儿时的回忆：一条红领巾、一张毕业照，一本练习本……这时你走了进来，看见我的打开你的盒子，立马火冒三丈，把我说了一通。

妈妈，人人只有一个童年，你有你童年的回忆，我也有，你将心比心，不要把我的回忆当成垃圾，它们都是无价之宝呀!

祝你身体健康!

敬礼!

商务信函格式范文模板 第7篇

信尾部分包括四部分内容。

1、祝颂语

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2、签署

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

3、日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。

一般采用以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX 年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX年08月18日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“XX年08月08日”。

4、附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

商务信函格式范文模板 第8篇

尊敬的XX：

非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X-X-X日(免租期为一个月)。

目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

目前需解决的事项如下：

一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

敬请复涵

汇报人：xxx

2017年x月x日

商务信函格式范文模板 第9篇

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

商务信函格式范文模板 第10篇

1.建立贸易关系

a. 我们愿与贵公司建立商务关系。

we are willing to establish trade relations with your company.

b. 我们希望与您建立业务往来。

please allow us to express our hope of opening an account with you.

c. 我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

this corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.

2.自我推荐

a. 请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

let us introduce ourselves as a leading trading firm in…

b. 本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige.

c. 我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one.

3.推销产品

a. 我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines.

b. 我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

we are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….

c. 我们盼望能成为贵公司的……供应商。

we are pleased to get in touch with you for the supply of….

d. 我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

you will be interested to hear that we have just marketed our new product.

e. 相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

you will be interested in our new product…….

4.索取资料

a. 我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

we are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.

b. 我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

we have seen your advertisement in the new york times and should be glad to have your price lists and details of your terms.

c. 获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

we hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.

d. 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

we should appreciate full particulars of your newly developed product.

e. 如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

we should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…

5.寄发资料

a. 很高兴寄你一邮包，内装……

we are pleased to send you by parcel post a package containing…

b. 欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

we have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products.

c. 欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

we should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.

d. 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。

in order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.

商务信函格式范文模板 第11篇

商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

英文商务信函的书信格式

top part of a business letter

日期：date: 23 december

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

body part of a business letter

标题(可以不要)

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

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中文商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

商务信函格式范文模板 第12篇

Dear Mrs Brown

With reference to your advertisement in the local newspaper, I would like to have more information about the above.

Could you tell us which other firms are in the area, and what are the sizes of the units available for rental.

Regarding the financial help mentioned, could you inform us who would qualify for it and how to apply.

Another point to clarify is the skilled labour costs compared with other areas.

Finally, we would be grateful if you could send us the information pack to our address.

We look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely

Alya Maideen

商务信函格式范文模板 第13篇

Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, （October 5-9）。 I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, ()from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

商务信函格式范文模板 第14篇

20__年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。

会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓D栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20__年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。

会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。

参加人：涂汉军李云霞闵前发张建李涛(院办)

蔡兴华王兴田谭邦柱徐靖周明华

朱俊庹军刘玉华李晨阳杜明礼

沈维家朱予东

主题词：校园建设专题纪要

湖北医药学院办公室20__年5月24日印发

共印20份

商务信函格式范文模板 第15篇

市长先生，女士们，先生们：

我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。

可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。

我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。

现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！

xxxx/xx/xx

商务信函格式范文模板 第16篇

认知人际关系，增进人际互动

人是一种群体动物，没有人可以离群独居，我们每天都要进行人与人之间的互动。人际关系涉及各种问题，职位、地位、社会背景等都会影响到人际关系，有一句老话说得好，“先学做人，再学做事”，如果不会做人，人际关系就会一团糟，办事自然就会到处碰壁。那么怎样才能增进人际互动呢?这要靠平时的积累。朋友不会从天而降，也不会突然出现，我们在平常的生活、工作、团队活动中要有意识地结交朋友，建立人际关系网。

人际交往的四种态度

人际关系有四种交往态度：我不好，你好，这是大公无私的态度。我不好，你也不能好，这是玉石俱焚的态度。我好，不管你好不好，这是自私自利的态度。我好，你也好，这是我们追求的目标，希望大家都能够有和谐的博爱的精神。

影响人际交往的客观因素，时代背景

时代不同，人们的观念也会存在差异，会有很多因素的约束使得人际关系无法突破。在以前的农业社会中，邻居之间的关系非常好，尤其在农村，一家办喜事，全村的人都出动，而在当今的商业社会中，人们住在电梯公寓里，楼上楼下甚至都互不认识。但是随着现代高科技的发展，尤其是因特网的出现，使得空间距离已经不是问题，为人们的交往提供了极大的便利。

生活压力人们在生活中难免会面对许多压力，比如升学压力、家庭压力、经济压力、工作压力等等，这些都会影响个人的看法与想法，也会左右人们人际开拓的脚步。环境的阻隔环境是影响人际交往的最直接的因素之一，环境的改变可能会使亲密的朋友很少有机会见面、谈心，久而久之，感情就慢慢地变淡了。

角色定位在人生的舞台上，有的人演主角，有的人演配角，甚至跑龙套，不管怎样，我们从戏剧的演出就可以推测出各种角色的生活面。所以我们要忠于自己的角色，如果今天我们扮演秘书的角色，就要把秘书的角色诠释的尽善尽美，达到最高境界。

影响人际交往的主观因素人格特质

有些人生性木讷，不苟言笑，朋友自然不多;有的人主动外向，总有许多人围绕在他身旁。个性的不同，自然会带来不同的生活面。认知的差距对事情认知的差异性，也会造成不同的人际距离。如两个人相约去吃饭，一个人要吃洋葱面，而另一个人要吃鱼翅，两人对美食的认识不一致，以后也很难在一起吃饭。

态度习惯不同的生活环境、家庭教育培育出不同的习惯，每个人都有自己的处世习惯，如果习惯一致，则容易相处，所以有“物以类聚”的说法。

沟通协调有效的沟通能够拉近两个人的距离，而失败的沟通则恰恰相反，正所谓“话不投机半句多”。沟通的瓶颈会使人们无法和睦相处，结果产生彼此之间的距离。

利益冲突人们之间最常见的冲突大概就是利益冲突了，朋友之间因为利益冲突而造成老死不相往来的现象并不少见，在利益的面前，需要技巧才能把获得利益和保持友谊协调起来。当你总是把“我”字摆在第一位的时候，你的朋友一定不会很多。所以，一定要兼顾每一个人的感受，善于沟通，妥善维系人际关系。

商务信函格式范文模板 第17篇

常见的商务信函标题有以下两种形式：

1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

3、函号

函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。 函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

4、称谓

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。

书写时有以下两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5、收信人地址、单位 收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

商务信函格式范文模板 第18篇

致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)

正文内容(段落首行空格两个字)

正文字体：(宋体四号字)

正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人： 发文日期：

(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)

公司地址：

公司电话： 传真：

商务信函格式范文模板 第19篇

Dear friend，

My name is Guo ’m 13 years old and I’m from can speak Chinese and a little English. I don't have brother and sister. On weekends，I like going to the movies with my like math at 's difficult，bue it'sfun!My favorite color is favorite season is 's your favorite season?

GuoJing

商务信函格式范文模板 第20篇

尊敬的x经理：

首先十分感激您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见！

衷心期待各位领导光临！

特此致函！

顺颂商祺！

写信人：

日期：

商务信函格式范文模板 第21篇

XXX：

由于我方项目的需求，特邀请贵专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵商议双方合作事宜。

考察日期：XXX

考察人数：XXX

考察内容：XXX

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：XXX

联系方式：XXX

写信人：

日期：

商务信函格式范文模板 第22篇

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

写信人：

日期：

商务信函格式范文模板 第23篇

男：尊敬的各位来宾。

女：同事们、朋友们，大家。

合：晚上好!

男：在这个迷人的夜晚，在这片闪烁的灯光下，我们共同迎来了公司公司“庆元旦迎新春文艺晚会”。

女：虎年奏凯去，虎年吉祥多。在即将过去的一年里，我们_公司全体员工只争朝夕、奋力拼搏，创造了喜人的业绩;展望即将到来的一年，希望无限。

男：为同叙友情、分享喜悦、共度良宵，品味_公司大家庭的温馨，我们共聚一堂。

女：就让我们来同娱同乐，度过这个美好的夜晚!!

女：昨天，我们一同撒下汗水，铸就_公司辉煌的成绩。

男：今天，我们一同撒下汗水，成就_公司光明的前途。

合：明天，让我们一同撒下汗水，去开拓_公司更加灿烂的未来。

男：同事们。

女：朋友们。

合：“庆元旦迎新春文艺晚会”节目到此结束，下面请大家尽情发挥，尽情享受这自幸福时光。跳起来吧!

商务信函格式范文模板 第24篇

XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的.模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。

自20xx年3月，我们已向XX按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是YJBYS为大家整理邀请函模板供你参考。

商务信函格式范文模板 第25篇

致_________公司：

我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行 ______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。我公司同意显示和支付______%服务费。

我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。

双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。

如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。

特此承诺

承诺单位(盖章)：

法定代表人或经办人(签字)：

年 月 日

商务信函格式范文模板 第26篇

信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：

公司名称或收信人姓名、职务

房屋或大楼名称

大楼号码及所在街道或路的名称

省市名称及邮编

国家名称

称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。

结束敬语：如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 结束敬语就应用Yours faithfully。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 结束敬语就应用Yours sincerely。

英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰( Clearness )、简明( Conciseness )、完整( Completeness )和礼貌( Courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的.沟通气氛。

商务信函格式范文模板 第27篇

(一)起始用语

A.建立贸易关系

1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的'进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句：

are willing to eatablish trade relations with your company.

allow us to express our hope of opening an account with you.

corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.

B.自我推荐

1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。 例句：

us introduce ourselves as a leading trading firm in…

company has been in this line of business for many years and enjoys high

international prestige.

products are of very good quality and our firm is always regarded by our

customers as the most reliable one.

C.推销产品

1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

商务信函格式范文模板 第28篇

×公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

商务信函格式范文模板 第29篇

亲爱的妈妈：

您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活!您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。

您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是我睡了，您却还没睡。

在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津;在我失去信心时，您鼓励我坚持下去!

您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢谢您!”

祝您：身体健康!工作顺利!

敬礼!

XXX

商务信函格式范文模板 第30篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：

一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略

) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)

三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)

四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)

五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。

特此函达， 务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

××年×月×日

商务信函格式范文模板 第31篇

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely，

(signature)

ms. gillian janes

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(2)please phone us to confirm the details.

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yours faithfully

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亲爱的母亲：

您好！

您像春风化雨般滋润着我的心，您像阳光灿烂般温暖着我的心，您又像慈爱的母亲般关爱着我的心……党啊，我的母亲，在您的哺育和爱护下，我从呀呀学语的婴儿长大成人，从幼小的树苗长大成茁壮的大树——我敬爱的母亲，您的伟大，您的无私，您的温暖，我这一辈子愿意为您遮风挡雨，甘愿为您付出我所有的青春，回报您多年来的栽培！

远远的街灯次第亮了，整个县城光彩绚丽。站在阳台上的我不由得想起了我曾经生活了十余年的乡下，那儿生活条件很差，居住的房屋才40多平米，墙壁也是用劣质的石灰等糊的，一碰就是满身白。地面是很硬的水泥地，窗户是木框加玻璃做的，每刮风时，窗户就摇晃着，好象一个走在大街上的醉汉，随时都有掉下来的可能，因此每一次刮风我都紧张、远远的看着楼上，生怕玻璃会掉下去。在那里，供电条件、照明条件很差，三三五五就会停一次电，每次一停电，整个村子便被笼罩在黑暗之中，在那里点的'大多是普通的电灯，点节能灯的人家很少，每次晚上向对面的村子望去，总是有一种朦胧的感觉、一种微橙色的味道，我总是尽力把那想成是烛光晚餐，可是，现实告诉我，那只配是星星点点微弱的白枳灯灯光。

那儿的供水条件也很差，听爸爸说，在那儿，我们家每个月用的水并没有多少，而水费却有几十甚至上百元，不是这儿漏了就是那儿水管爆了，每个月爸爸都要和其他住在一起的叔叔们拿起工具去沿途检查水管、修水管。在那儿，交通有些蔽塞，每个星期才能去一次所谓的“县城”，通常都是去买一些一个星期要吃的菜，在那儿，没有冰箱，储藏东西最好的办法就是把东西放在一块干净的布上，在布周围围上一块防雨布，把它放在窗户外面，这就是天然的冰箱，可有时天气太热，“冰箱”也保存不了，于是那些东西在变质后也只能扔掉。

而现在，我们合家一起搬下来了，生活条件也比以前改善了许多。就比如最大的改善就是家中的装修，洁白的墙壁，知识不会象以前的那样，一碰就是满身白。窗户不再会摇摇晃晃的了，即使刮再大的风也稳稳的。在这里，照明灯全都是“OPPLE”的，很明亮，不仅如此，还有不同颜色的灯，特别漂亮。在这里，不用再担心停电，即使停电，也是因为检修什么的，而且每次停电都会有通知，每次都不会太长，一般都会在吃饭前恢复供电，不会象以前的那种一停电就是几天。

生活用水是由自来水公司提供的，不用担心水管漏或是其他什么的，因此，爸爸也不用每个月断断续续去修水管了。我家的旁边就是一个超市，生活用品应有尽有，可以随时到超市去买，超市外面就是公交车站和的士停靠点，出行很方便，想坐什么车都可以。现在家里还添了两种在那儿没有的东西——电脑和冰箱。电脑作为第三次科技革命的产物，对我的学习有很大的帮助，同时，它也给了我一些适当的快乐。

这些改善是怎么造成的呢？思索着，我终于想到是您了，我的亲爱的母亲。是您，让中华民族得以复兴；是您，让中华人民能够挺直腰做人；是您，让中国逐渐走向繁荣、走向富强；是您，改善了普通百姓的生活条件。

啊！亲爱的祖国母亲，是您，让我们的生活条件得以改善！真心的谢谢您！

敬礼！

写信人：

写信时间：

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：

（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的'，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

亲爱的母亲：

您好!

您像春风化雨般滋润着我的心，您像阳光灿烂般温暖着我的心，您又像慈爱的母亲般关爱着我的心……党啊，我的母亲，在您的哺育和爱护下，我从呀呀学语的婴儿长大成人，从幼小的树苗长大成茁壮的大树——我敬爱的母亲，您的伟大，您的无私，您的温暖，我这一辈子愿意为您遮风挡雨，甘愿为您付出我所有的青春，回报您多年来的栽培!

远远的街灯次第亮了，整个县城光彩绚丽。站在阳台上的我不由得想起了我曾经生活了十余年的乡下，那儿生活条件很差，居住的房屋才40多平米，墙壁也是用劣质的石灰等糊的，一碰就是满身白。地面是很硬的水泥地，窗户是木框加玻璃做的，每刮风时，窗户就摇晃着，好象一个走在大街上的醉汉，随时都有掉下来的可能，因此每一次刮风我都紧张、远远的看着楼上，生怕玻璃会掉下去。在那里，供电条件、照明条件很差，三三五五就会停一次电，每次一停电，整个村子便被笼罩在黑暗之中，在那里点的大多是普通的电灯，点节能灯的人家很少，每次晚上向对面的村子望去，总是有一种朦胧的感觉、一种微橙色的味道，我总是尽力把那想成是烛光晚餐，可是，现实告诉我，那只配是星星点点微弱的白枳灯灯光。那儿的供水条件也很差，听爸爸说，在那儿，我们家每个月用的水并没有多少，而水费却有几十甚至上百元，不是这儿漏了就是那儿水管爆了，每个月爸爸都要和其他住在一起的叔叔们拿起工具去沿途检查水管、修水管。在那儿，交通有些蔽塞，每个星期才能去一次所谓的“县城”，通常都是去买一些一个星期要吃的菜，在那儿，没有冰箱，储藏东西最好的办法就是把东西放在一块干净的布上，在布周围围上一块防雨布，把它放在窗户外面，这就是天然的冰箱，可有时天气太热，“冰箱”也保存不了，于是那些东西在变质后也只能扔掉。

而现在，我们合家一起搬下来了，生活条件也比以前改善了许多。就比如最大的改善就是家中的装修，洁白的墙壁，知识不会象以前的那样，一碰就是满身白。窗户不再会摇摇晃晃的了，即使刮再大的风也稳稳的。在这里，照明灯全都是“OPPLE”的，很明亮，不仅如此，还有不同颜色的灯，特别漂亮。在这里，不用再担心停电，即使停电，也是因为检修什么的，而且每次停电都会有通知，每次都不会太长，一般都会在吃饭前恢复供电，不会象以前的那种一停电就是几天。生活用水是由自来水公司提供的，不用担心水管漏或是其他什么的，因此，爸爸也不用每个月断断续续去修水管了。我家的旁边就是一个超市，生活用品应有尽有，可以随时到超市去买，超市外面就是公交车站和的士停靠点，出行很方便，想坐什么车都可以。现在家里还添了两种在那儿没有的东西——电脑和冰箱。电脑作为第三次科技革命的产物，对我的学习有很大的帮助，同时，它也给了我一些适当的快乐。

这些改善是怎么造成的呢?思索着，我终于想到是您了，我的亲爱的母亲。是您，让中华民族得以复兴;是您，让中华人民能够挺直腰做人;是您，让中国逐渐走向繁荣、走向富强;是您，改善了普通百姓的生活条件。

啊!亲爱的祖国母亲，是您，让我们的生活条件得以改善!真心的谢谢您!

父亲：

您好!

今天，我们徐老师在班里做了一个心理测试游戏。游戏规则是让我们写8个对自己最重要的人，依次划掉7个，留下一个最疼爱自己和自己最喜欢、最爱的人。父亲就是我没有划去的人，您在我心目中是多么重要啊!父亲，其实我在大事上还是坚强的，但在感情上却不如此，当我划去妈妈只留下你的时候，我留下了眼泪，那滴为难的泪水。趁老师和同学没有看见，我悄悄地擦了去，就让它在世界上消失吧。

我同样爱着的父亲、妈妈，却只能保留一个，我选谁呢?最终我选了您。当时班上选到最后一个的时候，好多同学都哭了，我也不例外。这让我回想起了一段往事，那是我生病住院的时候，妈妈一直陪着我。看着妈妈一天天消瘦，我实在不忍心。现在，我又不得不拿笔划去妈妈，刺痛的是我的心。就在那一刹那，“妈妈”这个让我叫着香甜的称呼悄然失去，让我的眼睛模糊了，拿着笔的手颤抖着……为什么?为什么要从父亲、妈妈中划去一个?让我太为难了。父亲妈妈是同样疼我的，可我必须划去一个，我对不起妈妈了。父亲，请您转告妈妈，原谅我吧!

祝父母

万事如意!

概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。

商务信函格式范文模板 第32篇

金秋十月，在院领导的支持下，在院团委的大力配合下，我们秉承中国青年志愿者协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，传承志愿服务理念，喜迎，我院青年志愿者协会开展了以下活动：优化图书馆学习环境、爱心接力、20xx届交接仪式等。

在10月份里，秘书部的主要工作是配合其他五大部门开展活动。

一、 优化图书馆学习环境——禁止带餐入内

为了让我院学生有更好的学习环境，提高他们的学习效率，在图书馆门前安排人员进行检查，主要由秘书部负责编排值班表，分为早、中、晚三个时间段。由于人员太多，很难合理安排，所以我们在安排值班表上拖延了时间，导致没有按计划开展。 但是在我们的努力补救下，弥补了之前的失误，使活动取得很好的效果。

二、 “爱心接力”活动

10月15日到10月19日，院青协举办了“爱心接力——唤醒沉睡在箱底的爱”的活动。爱心接力是本协会一年一度的活动，在此活动中秘书部主要负责活动中捐赠物品的清理。在活动进行的期限内，秘书部的成员每晚都会集聚办公室清理衣物，将所有衣物分门别类的整理，打包，并做好登记。“爱心接力”捐赠衣物整理情况如下：T恤586件、帽子57顶、围巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、裤子588件、鞋子588双、书籍42本，除此之外还有雨伞、文具、手表、皮带、毛绒玩具等等一些日常用品。爱心接力活动取得了非常可观的效果。

三、 20xx届交接仪式

20xx年10月18日，我院青年志愿者协会举办了20xx届交接仪式。在交接仪式中出现很多的纰漏，比如，礼仪颁奖的衔接问题、PPT的播放问题，台签问题，现场人员的安排问题，以及疏散人员问题。在交接仪式前期，秘书部主要负责制作和发送邀请函，还有台签的制作，衣服的整理分发。邀请函我们如期的发到各个组织负责人手中。在制作台签的工作上，我们出现疏忽，只制作了一面的台签，我们会以此为鉴，在下次活动中认真的思考活动中需要注意的事项，争取活动圆满举行。

四、 办公室的布置

秘书部其中一项工作就是院青协办公室的布置工作，在本届的办公室布置工作上，我们部门委员总是出错，工作结果不能令人满意，并且工作的效率非常低。对于这种现象我们会努力引导委员，帮助他们提高工作质量和工作效率。

20xx年下半年我们的工作正在一步一步的走向正轨，马上将要迎来_。在今后的工作中，我们会紧紧跟随的脚步，共同沐浴的春晖，共同追随的神韵，不断前进，为人民、为社会作出一份奉献，共同打造更加灿烂美好的院青年志愿者协会。

商务信函格式范文模板 第33篇

Dear Peter

How is it going

These days，I am really busy

the final exam is always get nervous befor the exam

.My parents want me to get better grades than now I have problem

learning you give me some advice?I think you can always come up with

I am looking forward to your letter.

yours，

****

商务信函格式范文模板 第34篇

dear sirs, it is our pleasure to invite your staff to come to japan for attending our business meeting which is going to be held from june 26th , XX until july 6th, XX. the invited person is: mr. name: mr. eldridge eric nicolas department: machinery & electronic position: senior section manager considering his attendance is really important for us, hence your kind cooperation in preparing business visa for the above person that enable his to have visit japan is highly appreciated. sincerely yours, kunihiro yamauchi group leader global human resources group

toyota tsusho marunouchi bldg, 8-1, marunouchi 3-chome, chiyoda-ku, t okyo 100-8320, japan tel. +81-3-5288-21 1 / f +81-3-5288-9100 url. 1 ax. human resources & general affairs department

商务信函格式范文模板 第35篇

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

商务信函格式范文模板 第36篇

Dear___________,

I am writing to formally request to___________(请求的内容)

The reason for_____is that______(给出原因).I_____, so I_____(给出细节)

I would also like to request______(提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused.

Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply.

Yours sincerely

商务信函格式范文模板 第37篇

亲爱的DOD用户：

感谢所有对DOD品牌支持的忠实客户,DOD ONE自20xx年6月上市以来得到热烈的反响,短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一系列严苛的测试后，发现我们的创新新品ONE部分量产批次在长时间的日光高温暴晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落的现象。

一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本着DOD 诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及讨论改进方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有ONE的忠实用户在使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意!再一次诚挚地向您说声：对不起!

若您的ONE行车记录仪主机SN码段为88T5G00001A0-88T5G02960AO，(SN码在主机底部，产品保修卡以及包装盒上均有标示)，但凡发现有磁铁脱落现象的，请与DOD售后客服取得联系。为弥补我们所犯下的失误，我们将为您更换改进后的主机并支付因更换所产生的所有运输费用，并免费赠送一条DOD原厂DP4低电压保护线。

作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每一个细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的便利性，我们都应该独具匠心，精益求精。

为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我们的产品进行上市前的严格评测，进一步优化DOD产品的用户体验，力图将更好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。

未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用户的中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，我们对我们的失误深表歉意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。

xx科技有限公司

二〇xx年x月一日

商务信函格式范文模板 第38篇

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务信函格式范文模板 第39篇

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。所以很多人不知道怎么去写，下面是第一范文网为大家整理邀请函模板供你参考。

XX公司希望邀请你和代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。

自20xx年3月，我们已向按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。