公文函格式范文(热门13篇)

山崖发表网范文2023-02-02 06:13:5782

公文函格式范文 第1篇

标题,一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、事由(公文主题)和文种组成,位于红色横隔线下方空2行排印,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。主标题用2号小标宋体字,副标题用3号楷体字,居中排印。回行时应做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容,做到规范、简洁、无歧义。在处理公文标题时应注意3个问题:一是联合行文时各联署机关名称排序,一般情况下,主办机关的名称排在前面,其余依次排列。二是在有双文种的公文中,应简化标题(关于转发什么的通知的通知等情形)。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

公文函格式范文 第2篇

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出^v^询问函^v^和^v^答复函^v^。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为^v^请批函^v^和^v^审批函^v^。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

公文函格式范文 第3篇

1、标题:包括事由和公文名称。

2、上款:收文机关或主管领导人。

3、正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是#报告#导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

4、结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

5、打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

6、注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。

公文函格式范文 第4篇

1、公文标题。

由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2、主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6、发文机关印章。

按照《省实施细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7、附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文函格式范文 第5篇

会议材料使用比较多,有不少的公文是以会议材料的形式发布的。规范会议材料格式,是做好会议秘书工作的重要任务之一。会议有多种类型,但不论召开什么会议,只要在会议上印发会议材料,其格式应统一,并做到规范化。会议材料的格式,除首页与特定版头的首页不同外,其余大致相同。即:在会议材料的首页左上角标注“××会议材料之×”或“××会议材料”,字号一般用4号楷体或仿宋体。如果是秘密材料,在“××会议材料之×”之下标注份数序号,在右上角顶格标注密级。标题居中排印,在标题之下居中用3号楷体字排印成文机关名称或领导人姓名,在成文机关或领导人姓名之下加圆括号排印。

成文日期(也可将发文机关署名与成文日期加括号并列标注在标题之下居中位置)。在成文日期之下排印正文,在正文之后、最末一页下端标注公文印发范围和印制版记。其字体使用与用特定版头印制的公文字体用法相同。

公文函格式范文 第6篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

二0二0年×月×日

公文函格式范文 第7篇

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公文函格式范文 第8篇

一是明确职责,确保公文写作质量。在公文写作体系上,我们坚持以人为本、科学规范公文写作体系,在公文写作体系上,我们始终坚持人本、公道正派原则、规范运行原则,在公文写作体系上建立健全、完善了公文写作体系。

二是规范公文写作体系。在公文写作体系上,我们将公文写作体系列块的工作体系列块规定为了保障公文写作体系正常有序运行,在公文写作体系上,我们坚持了以公文写作体系为核心、以公文工作体系为核心、以写作体系为核心的公文写作体系,在公文写作体系中,我们严格执行了公文写作体系的组织架构、规范格式和规范要求。在公文写作体系上,我们根据各单位的特点和工作要求,在公文写作体系的建设方面,严格遵循各单位的职责分工,认真做好各部门、各部门的工作协助,在工作体系中逐步建立起了公文写作体系。

三是规范公文写作体系。我们坚持以公文工作体系为核心、以公文写作体系为核心、以公文写作体系为核心、以写作体系为核心的公文写作体系,在公文写作体系上,坚持规范写作体系,坚持“三个体系”即公文写作体系的组织架构和规范格式。在公文写作体系方面,我们严格遵循“以公为主体”的原则,把“四个体系”作为公文写作体系的核心内容,在公文写作体系的组织架构上实行“一体”,即公文写作体系主体与工作体系内容、工作文件体系与写作结构相配套,公文写作体系的组织架构与格式相统一。在工作体系的建设方面,我们坚持了以公文写作体系为核心体系,在文件写作体系的建设方面,我们严格遵循“四个体系”即公文写作体系的组织架构和规范格式,将公文写作体系列块规定为公文写作体系建设方向、工作体系建设内容,在工作体系和工作体系的建设方面严格执行各项规章制度,在公文写作体系的建设方面,我们严格规范公文写作体系,把“四个体系”作为公文写作体系建设的基础内容,在公文写作体系的建设方面,我们严格执行了各项规章制度,在公文写作上,我们严格执行了公文写作体系的组织架构和规范格式,将公文写作体系列块规定为公文写作体系建设体系的基本原则。在工作体系方面,我们严格遵循各单位的工作体程和工作要求,按照公文写作体系的组织架构和规范格式,在公文写作体系的框架建设方面,我们严格遵守了公文写作体系的规定格式和规范格式,在公文写作体系的建设方面,坚持了以公文写作体系为核心体系,从规范格式和规范格式的建立建立建立、规范格式的建立建立建立建立建立建全、规范格式的建立建立建立建全、规范格式的建立建全建设,从规范格式的建立建立建全建全到实现了公

公文函格式范文 第9篇

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公文函格式范文 第10篇

第一步要调整好心态,不要怕写,必须要有坚实的心理基础。

第二步要熟悉单位的工作范围。

第三步要熟悉国家有关的方针政策和中长期计划。

第四步要加强自学,重点学习公文写作知识。

第五步要学会收集。按公文类别,收集多种公文素材,分类归档。

第六步要经常学习归档范文。一般公文的格式,基本都是固定的,多看几篇,找出相同之处,规律就出来了。

第七步要多练。写之前,要先整理要写的重要内容,找出样本朝格式里套。写完再比较:通不通?清不清?明不明?精不精?

总之,要注重学习,注重积累,注重细节,注重实践,注重提高。熟能生巧。

可别小看写公文。它可是提高你文化水平、理论水平、政策水平、分析能力、判断能力、解决问题能力的最佳途径。

先搭框架,列提纲,再填充内容!多写多改!好的公文都是改出来的!

公文函格式范文 第11篇

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以^v^现将有关问题复函如下^v^一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用^v^特此函告^v^,^v^特此函达^v^。若是要求对方复函的,则用^v^盼复^v^,^v^望函复^v^,^v^请即复函^v^等语。请批函多以^v^请批准^v^,^v^请大力协助为盼^v^,^v^望能同意^v^,^v^望准予××是荷^v^等习惯用语收束。复函的结语常用^v^特此复函^v^,^v^特此回复^v^,^v^此复^v^等惯用语。也有的函不写结语。

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公文函格式范文 第12篇

公文是人类使用的一种管理工具和交际工具。人们使用公文进行管理和公务交往过程中逐步形成的习惯,并把它确定下来,共同遵守,这就是公文的格式。通俗地说,公文格式就是公文的规格样式,即公文各组成部分在页面上的表现形式,也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律,体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现,对公文的内容起表现和保证作用。公文格式经领导机关确定,其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体,都要共同遵守。之所以对公文格式进行规定,其目的都是为了规范公文处理工作,提高工作效率,做到运行有序,易于识别,便于管理和批阅处理,便于归档查考。认真学习公文的格式,就是为了正确使用和处理公文格式,做到规范化和科学化,提高公文处理工作水平。

公文函格式范文 第13篇

新《条例》12条规定:“公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定”。实现了党政机关公文用纸的规范统一。国际标准A4型纸,成品尺寸为210毫米×297毫米。定量为60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸排印公文,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行间距用3号汉字高度的7/8个,公文用纸页边与版心尺寸为:天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156毫米×225毫米(不含页码)。特殊情况下,为了防止出现“此页无正文”字样,调整行距、字距时,每页既可减少1行、每行可减少1-2个字,也可每页增加1-2行、每行增加1-2个字。公文要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过1mm。黑色油墨应达到色普所标BL100%,红色油墨应达到色普Y80%,M80%。印刷品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。公文装订与公文排印应一致,并考虑人们的阅读习惯。根据不同装订方法的要求,分别用骑马钉、平订或胶粘,左侧装订,不掉页。

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